Kontrola nad przebiegiem operacji biznesowych pozwala nie tylko ograniczyć koszty, lecz także zwiększyć bezpieczeństwo pracowników, sprzętu i przesyłek. To wszystko sprawia, że coraz więcej firm działających w różnych branżach decyduje się na geofencing. Co to jest i w jakich obszarach może być pomocny, wyjaśniamy w tym artykule.
Na czym polega funkcja geofencingu?
W artykułach dotyczących bezpieczeństwa i monitoringu aktywności pracowników coraz częściej pojawia się angielski termin geofencing. Co to znaczy po polsku? W dosłownym tłumaczeniu „wirtualne ogrodzenie”, a w praktyce technologię, która polega na wyznaczaniu cyfrowych granic w realnym świecie. Użytkownik może zaznaczyć na mapie konkretne strefy i przypisać do nich określone powiadomienia, które są automatycznie wysyłane do wskazanych osób, gdy zostaną spełnione odpowiednie warunki – np. wejście lub wyjście z danego obszaru.
Geofencing korzysta z wielu technologii, do których należą m.in.:
- System nawigacji satelitarnej GPS.
- Sieci telefonii komórkowej.
- Wi-Fi.
- Bluetooth Low Energy – technologia bezprzewodowej komunikacji o bardzo niskim zużyciu energii.
- RFID (ang. Radio-Frequency Identification) – rozwiązanie technologiczne, które pozwala na identyfikację obiektów za pomocą fal radiowych.
Przeczytaj także:
Do czego służy geofencing?
Systemy wykorzystujące technologię geofencing rozpoznają, gdy smartfony lub inne nadajniki wchodzą bądź opuszczają strefę wyznaczoną przez administratora. Po wykryciu takiego zdarzenia automatycznie wysyłane są komunikaty, które trafiają do określonych odbiorców. Geofencing w transporcie ułatwia zarządzanie flotą pojazdów, ponieważ umożliwia lepsze wykorzystanie przestrzeni ładunkowych dzięki analizie działalności operacyjnej i wydajności.
Warto zwrócić uwagę, że geofencing może mieć wiele różnych zastosowań. Nadajniki podłączone do systemu mogą być wykorzystywane np. do monitorowania wykorzystania sprzętów budowlanych lub rolniczych. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne podczas sprawdzania sposobu i miejsca użycia urządzeń pochodzących np. z wypożyczalni. Geofencing można z powodzeniem wykorzystywać np. do rozliczania czasu pracy pracowników terenowych. W tym przypadku naliczanie aktywności może zaczynać się po wejściu do wyznaczone strefy i zakończyć się po jej opuszczeniu. Ponadto wykorzystanie geofencingu w pracach terenowych pozwala uzyskać informacje o dotarciu pracowników na miejsce bez potrzeby kontaktu telefonicznego.
Przeczytaj także:
Czym jest geofencing w transporcie ciężarowym?
Geofencing w transporcie drogowym polega na tworzeniu obszarów na mapach, które pełnią funkcję wirtualnego ogrodzenia. Rozwiązanie to pozwala monitorować ruch pojazdów i reagować na przekraczanie wyznaczonych granic. Tym samym geofencing pozwala np. wykrywać, gdy ciężarówka wjedzie do strefy rozładunkowej. Dzięki temu magazyn zostanie poinformowany o zbliżającym się rozładunku towaru bez konieczności kontaktu telefonicznego lub mailowego.
Czym jest geofencing w pojeździe? Rozwiązanie to jest coraz częściej wykorzystywane do wyznaczania korytarzy transportowych podczas optymalizowania tras przejazdu ciężarówek. Pomimo stosowania zaawansowanych technologii optymalizacyjnych zdarza się, że kierowcy decydują się wybór innych tras, niż te zaplanowane przez spedytorów lub dyspozytorów. W takich przypadkach osoby odpowiedzialne za realizowane zlecenia transportowe zostaną o tym fakcie automatycznie powiadomione i będą mogły błyskawicznie zareagować.
Geofencing w transporcie może pomagać w komunikacji, ponieważ osoby zarządzające flotą otrzymują automatyczne komunikaty o dotarciu pojazdu do określonej lokalizacji bez potrzeby bezpośredniego kontaktowania się z kierowcą. Rozwiązanie to pozwala również wydajnie analizować operacje transportowe np. pod kątem średniego czasu postoju w określonych lokalizacjach.
Szukasz sprawdzonego źródła międzynarodowych zleceń przewozowych? Giełda transportowa Trans.eu zapewnia dostęp do tysięcy frachtów z niemal każdego zakątka Europy.
Czym jest geofencing w logistyce?
Wiele obszarów logistyki może z powodzeniem wykorzystywać technologię geofencing. Szczególnie istotne jest to w kontekście bezpieczeństwa towarów. Gdy przesyłka lub kontener opuści wcześniej wyznaczoną strefę, odpowiednie osoby natychmiast otrzymują powiadomienie. Jeśli zdarzenie ma miejsce poza godzinami pracy zakładu, może to świadczyć o próbie kradzieży lub nieuprawnionym przemieszczeniu ładunku. Szybka informacja o naruszeniu strefy pozwala błyskawicznie zareagować i podjąć działania zapobiegające stratom.
W dobie postępującej automatyzacji wielu procesów logistycznych geofencing ułatwia wymianę danych pomiędzy wieloma systemami i podmiotami. Dzięki temu np. zakład produkcyjny może zostać poinformowany o zbliżaniu się dostawy kluczowych komponentów. Geofencing ułatwia też wymianę danych pomiędzy nadawcą i odbiorcą towaru, ponieważ oba podmioty nie muszą informować się telefonicznie lub mailowo o statusie transportu przesyłek.
