Co kontroluje ITD w firmie?
Kontrola ITD zazwyczaj skupia się na sprawdzeniu danych z tachografów, kart kierowcy, licencji, zezwoleń oraz posiadanej floty pojazdów ciężarowych. Czynności przeprowadzone w firmie przewoźnika najczęściej są następstwem uchybień wykrytych podczas kontroli drogowej. Zdarza się, że funkcjonariusze ITD rozpoczynają kontrolę na skutek informacji otrzymanych od innych organów państwowych lub w formie anonimowych zgłoszeń.
- 👉 Przeczytaj także: Dopuszczalna masa całkowita pojazdu – praktyczny przewodnik po DMC
Jakie dokumenty sprawdza ITD w firmie?
Działalność przewoźnika drogowego wiąże się z obowiązkiem dopełnienia wielu różnych formalności. Ewentualne uchybienia z dużym prawdopodobieństwem wykryje kontrola ITD. Jakie dokumenty sprawdzają inspektorzy? Należą do nich m.in.:
- 👉 zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję transportową,
- 👉 certyfikat kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem,
- 👉 wykaz pojazdów należących do przewoźnika,
- 👉 dowody rejestracyjne i polisy OC pojazdów ciężarowych,
- 👉 oświadczenie o spełnianiu wymogów dobrej reputacji przez przedsiębiorcę,
- 👉 prawa jazdy kierowców,
- 👉 regulamin pracy,
- 👉 umowy z pracownikami oraz umowy cywilnoprawne,
- 👉 zaświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy.
Podczas kontroli ITD przedsiębiorca może okazać kopie wymienionych powyżej dokumentów, jednak w przypadku wątpliwości inspektorzy mają prawo zażądać oryginałów. Funkcjonariusze ITD w ramach czynności kontrolnych sprawdzają także przestrzeganie czasu pracy kierowców. W związku z tym przewoźnik musi przedstawić wykresówki i dane cyfrowe z tachografów oraz kart kierowcy, a także wydruki kart kierowców. Kontrolerzy ITD na ich podstawie mogą sprawdzić:
- 👉 czas pracy w ujęciu dziennym, tygodniowym i miesięcznym,
- 👉 długość i regularność odpoczynków,
- przerwy,
- 👉 okresy pracy niezwiązanej z prowadzeniem pojazdu.
- 👉 Przeczytaj także: Jak założyć firmę transportową?
Ile dni wstecz sprawdza ITD?
Jakiego okresu dotyczy kontrola ITD w firmie? Ile wstecz mogą być sprawdzane formalności? Zgodnie z przepisami kontrola ITD może obejmować okres do 12 miesięcy od daty otrzymania zawiadomienia o wszczęciu czynności sprawdzających. Przepisy regulują także maksymalny czas trwania kontroli w jednym roku kalendarzowym. Okres ten różni się w zależności od kategorii przedsiębiorstwa:
- 👉 mikroprzedsiębiorcy – 12 dni roboczych,
- 👉 mali przedsiębiorcy – 18 dni roboczych,
- 👉 średni przedsiębiorcy – 24 dni robocze,
- 👉 pozostałe firmy – 48 dni roboczych.
W przypadku drogowej kontroli ITD przewoźnicy od 31 grudnia 2024 r. zobowiązani są do przedstawienia danych dotyczących aktywności kierowcy z ostatnich 56 dni. Wcześniej okres ten był o połowę krótszy i obejmował zaledwie 28 dni. Wydłużenie sprawdzanego okresu wynika z przepisów pakietu mobilności i obowiązują na terenie całej Unii Europejskiej.
Jak przygotować się do kontroli ITD w firmie transportowej?
Kontrola ITD w firmie transportowej rozpoczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o zamiarze jej wszczęcia. Dzięki temu przewoźnik ma czas weryfikację i przygotowanie dokumentacji, która będzie sprawdzana przez funkcjonariuszy ITD. Co ważne, czynności kontrolne nie mogą zacząć się później niż w ciągu 30 od dnia otrzymania zawiadomienia.
Do obowiązków kontrolowanego podmiotu należy nie tylko przedstawienie dokumentacji dotyczącej prowadzonej działalności, lecz także zapewnienie warunków do przeprowadzenia czynności. Kontrola ITD odbywa się zazwyczaj w siedzibie firmy transportowej, jednak na wniosek przewoźnika czynności mogą zostać przeprowadzone także w miejscu przechowywania ksiąg rachunkowych lub w siedzibie kontrolującego organu.
Co trzeba mieć podczas kontroli ITD?
Kontrolerzy ITD mają prawo do weryfikacji tożsamości przedsiębiorcy oraz zatrudnionych przez niego osób. Dlatego właściciel oraz pracownicy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających tożsamość, czyli dowodu osobistego lub paszportu. Jeśli przedsiębiorca nie może osobiście uczestniczyć w czynnościach kontrolnych, to musi pisemnie upoważnić do tego inną osobę. Natomiast w przypadku jego nieobecności i niewyznaczeniu pełnomocnika kontrolerzy ITD mogą ukarać przedsiębiorcę grzywną.
Wysokość kar za naruszenia wykryte podczas kontroli ITD
Kary nakładane przez ITD różnią się w zależności od wykrytych uchybień. Np. jednorazowy brak przerwy kierowcy wiąże się z mandatem w wysokości 150 zł. Znacznie surowiej karane jest prowadzenie działalności przewozowej bez stosownej licencji. W takim przypadku przedsiębiorcy grozi grzywna wynosząca 8 tys. zł. Z kolei aż 12 tys. zł. kary może otrzymać przewoźnik, który utrudnia lub uniemożliwia przeprowadzenie kontroli ITD w firmie. Kara dla kierowcy np. za manipulację tachografem może maksymalnie wynieść 2 tys. zł. Z tego tytułu mandatu na podobną kwotę może spodziewać się także osoba zarządzająca transportem.
- 👉 Przeczytaj też: Kary Pakiet Mobilności – poradnik
