Weryfikacji firm z Holandii poświęcona jest czwarta odsłona cyklu Transcash „Jak weryfikować kontrahentów z branży TSL?”. W najnowszej publikacji znalazły się porady z zakresu metod i źródeł pozyskiwania informacji o niderlandzkich firmach, uwzględniające ich specyfikę i zasady prowadzenia działalności. Twórcy poradnika położyli szczególny nacisk na rady dotyczące weryfikacji uprawnień przewozowych firm transportowych z Holandii.
ABC holenderskiej przedsiębiorczości
W Holandii prowadzenie działalności gospodarczej jest stosunkowo prostym procesem, zabezpieczonym przez elastyczne i przyjazne przepisy. Aby zarejestrować działalność, niezbędne jest posiadanie numeru BSN (Burger Service Nummer), który jest osobistym numerem identyfikacyjnym. Dodatkowo, przedsiębiorca musi uzyskać numer VAT (BTW-nummer) i zarejestrować się w Kamer van Koophandel (KvK), czyli holenderskiej Izbie Handlowej.
Do najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii należą jednoosobowa działalność gospodarcza / Eenmanszaak (EZ), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Besloten Vennootschap (BV), spółka jawna / Vennootschap onder Firma (VoF) oraz spółka akcyjna / Naamloze Vennootschap (NV):.
Publiczne i bezpłatne rejestry gospodarcze w Holandii
Publiczne rejestry gospodarcze są źródłem najważniejszych informacji na temat firm działających na terenie kraju, co pozwala zweryfikować podstawowe dane na ich temat. W Holandii najważniejszym z nich jest Handelsregister prowadzony przez Holenderską Izbę Handlową (KvK), który powszechnie uważany jest za najbardziej wiarygodne źródło wiedzy na temat firm z Niderlandów. Część zawartych w nim informacji jest dostępna za niewielką opłatą. Wśród płatnych informacji dostępnych w rejestrze znajdują się wyciągi z rejestru działalności gospodarczej, roczne sprawozdania finansowe, historia firmy, złożone dokumenty (np. statut spółki), przegląd depozytów korporacyjnych i przegląd struktury grupy.
Prywatne wywiadownie gospodarcze w Holandii
Dane z rejestrów publicznych umożliwiają potwierdzenie podstawowych informacji o firmie, jednak nie zawierają szczegółów dotyczących jej sytuacji finansowej. Chodzi tu o kwestie takie jak zobowiązania, zadłużenie czy zdolność kredytowa oparta na danych bankowych. Tego rodzaju informacje mogą być dostarczone przez prywatne wywiadownie gospodarcze, które na zlecenie dokonują weryfikacji firm. Na bazie zgromadzonych danych wywiadownia ocenia ryzyko niewypłacalności, prezentując je na specjalnej skali, co ułatwia ocenę wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego.
W takiej sytuacji pomocne mogą być wywiadownie gospodarcze, które w naszym imieniu i za opłatą przeprowadzą weryfikację firmy. Szczególną uwagę warto zwrócić na wywiadownie działające w Niderlandach i gromadzące informacje na temat tamtejszych przedsiębiorstw. Godne uwagi są zwłaszcza Company.info oraz GraydonCreditsafe, które oferują informacje o firmach w wersji podstawowej i rozszerzonej, uwzględniając również szczegółową analizę ich wiarygodności finansowej.
Holenderska firma z branży TSL
Uprawnienia dla holenderskich przewoźników różnią się w zależności od ładowności pojazdów, którymi zamierzają wykonywać działalność. Jeśli ładowność pojazdu nie przekracza 500 kilogramów, odrębna licencja nie jest wymagana. W tym wypadku firma musi być zarejestrowana w KvK w odpowiedniej dla siebie kategorii.
Jeśli działalność firmy opiera się o transport pojazdami o większej ładowności, konieczne jest posiadanie licencji transportowej, w Holandii znanej jako Eurolicencja. Firma, która realizuje przewozy pojazdami o większym DMC, poza Eurolicencją musi posiadać również zezwolenie typu CEMT (które umożliwia przewóz towarów w państwach spoza Unii Europejskiej i EFTA) lub zezwolenie na transport w danym kraju.
Działalność spedycyjna w Holandii nie jest regulowana. Do jej wykonywania wystarczy standardowa rejestracja działalności gospodarczej
Sprawdź, zanim podpiszesz
Warto weryfikować zagranicznych kontrahentów, by zminimalizować ryzyko problemów z odzyskaniem zapłaty za fracht. Na stronie Transcash.eu znajdziesz poradniki ułatwiające weryfikację firm z krajów takich jak Niemcy, Wielka Brytania, Francja czy Czechy.
