1. Colaborezi fără a verifica partenerii contractuali
În afaceri, o primă impresie bună nu este suficientă – înainte de a semna un contract, trebuie să verifici dacă partenerul merită încrederea ta. O colaborare inițiată în grabă implică nu doar riscul pierderii banilor, ci și probleme juridice, dacă ajungi să lucrezi cu un client riscant. În plus, colaborarea cu un partener nesigur poate afecta relația ta cu clienții și, implicit, capacitatea de a-i păstra și de a atrage noi contracte.
Verificarea de bază a unui partener contractual, care implică confirmarea informațiilor esențiale ale companiei, este simplă și, de obicei, gratuită. Poți folosi datele publice, grupurile de Facebook, site-urile din industrie sau Google Maps pentru a verifica sediul companiei. Dacă utilizezi bursa de transport Trans.eu, caută semnul „QuickPay” lângă comenzi. Prezența acestuia indică indică un partener verificat și solvabil și îți permite să beneficiezi de plata rapidă pentru comanda finalizată.
Pentru a evalua corect situația financiară a unui contractant, folosește baze de date publice și servicii specializate. Acestea îți pot oferi date despre venituri, datorii, obligații de credit sau o evaluare generală a situației financiare a companiei. Majoritatea agențiilor pregătesc un „scoring”, adică o evaluare clară a riscului de a face afaceri cu acea companie. În România, agențiile recomandate pentru astfel de servicii sunt Termene.ro, RisCo sau ICAP CRIF, care oferă acces la date despre companii din zeci de țări. De asemenea, ghidul Transcash „Cum să verifici un partener TSL?” îți poate fi de ajutor în verificarea unui partener din străinătate.
2. Lucrezi cu parteneri nesiguri
Dacă nu îți verifici partenerii de afaceri, trebuie să iei în calcul riscul apariției problemelor. Cea mai frecventă problemă este dificultatea în a primi plata pentru munca prestată, ceea ce îți poate împinge compania într-o spirală a datoriilor. Din ce în ce mai multe firme se confruntă cu această situație. Conform datelor de la Registrul Comerțului din România, în septembrie 2024, numărul companiilor aflate în dificultate (suspendate, radiate, dizolvate sau insolvente) a crescut cu peste 15.000 față de 2023, depășind 107.000 firme.
Dintre acestea:
- 👉 Aproape 13.500 de firme și-au suspendat activitatea (+19,2% față de anul precedent),
- 👉 Peste 30.000 au fost dizolvate (+6,92%),
- 👉 Aproape 60.000 au fost radiate (+23,4%),
- 👉 Aproape 5.200 au fost declarate insolvente (+11,8%).
O abordare informată și prudentă a colaborărilor este esențială dacă vrei să eviți problemele financiare. Verificarea partenerilor contractuali este cea mai bună metodă de a preveni efectele unei colaborări problematice.
3. Aștepți cel puțin 60 de zile pentru plată
Conform Barometrului obiceiurilor de plată 2024 realizat de compania Atradius, problema plăților întârziate afectează 49% dintre companiile românești. Drept urmare, o treime dintre acestea își amână planurile de investiții, iar 30% întârzie plățile către propriii furnizori.
Întârzierile la plată sunt o problemă majoră în industria transporturilor, iar multe firme ajung să își încaseze banii la zeci de zile după termenul stabilit inițial. Acest lucru creează probleme de lichiditate, deoarece taxele și salariile trebuie plătite lunar.
Mulți antreprenori evită să ceară termene de plată mai scurte de teamă să nu piardă relațiile cu un client important. Cum îți poți asigura lichiditatea în această situație? Factoringul poate fi soluția: cu ajutorul acestui serviciu, banii pot ajunge în contul tău chiar în ziua emiterii facturii. Factorul (instituția care oferă factoring) îți finanțează factura, iar clientul plătește suma direct către acesta.
Factoringul este un mod rapid și simplu de a-ți menține fluxul de numerar. Procedura se poate face online, iar decizia de finanțare este luată în câteva ore de la trimiterea cererii. În plus, bonitatea firmei tale nu este un criteriu decisiv, iar costul serviciului este cunoscut în avans.
4. Partenerul tău devine insolvent
Problemele financiare pot afecta orice companie, chiar și un partener de încredere poate avea probleme de solvabilitate la un moment dat. Conform unei analize realizate de firma de restructurare CITR, în prima jumătate a anului 2024, numărul falimentelor în rândul companiilor de transport din România a crescut cu 10%. Această situație este cauzată de scăderea cererii pentru servicii de transport și creșterea costurilor operaționale, inclusiv a prețurilor la combustibil.
Colaborarea cu firme în prag de insolvență este un mod sigur de a pierde bani, iar prevenirea acestor situații poate fi dificilă. Partenerul tău poate intra în insolvență chiar și fără a fi vinovat direct, din cauza unor probleme neprevăzute.
5. Nu ai bani pentru facturi și cheltuieli curente
Activitățile din domeniul transporturilor generează costuri uriașe, care, în contextul unui climat economic dificil, sunt greu de compensat prin creșterea numărului de comenzi. În acest caz, o decizie rațională este reducerea costurilor oriunde este posibil. Unele companii aleg, de exemplu, să își reducă flota pentru a evita cheltuieli de întreținere prea mari.
Un factor esențial în gestionarea eficientă a costurilor este lichiditatea financiară, care depinde de plățile la timp ale partenerilor contractuali. Este important să stabilești termene de plată clare la începutul colaborării și să negociezi condiții favorabile de încasare. De exemplu, poți convinge partenerul să accepte un ordin de plată pe baza documentelor electronice, în loc de originalele pe hârtie, care necesită mai mult timp pentru livrare.
O altă soluție este factoringul, care îți permite să recuperezi banii dintr-o factură în cel mult 48 de ore de la ziua emiterii acesteia, fără a afecta situația partenerului.
Protejează-ți compania de capcanele financiare
Evitarea problemelor menționate mai sus îți permite să îți menții firma pe linia de plutire în perioade dificile. Verifică-ți partenerii, negociază termenele de plată și folosește instrumente financiare care îți vor susține afacerea.
Ghidurile noastre te vor ajuta să atingi acest obiectiv, arătându-ți cum să scurtezi termenele lungi de plată și să gestionezi mai bine relația cu contractorii:
- 🔹 Cum să scurtezi termenele lungi de plată? – descarcă ghidul
- 🔹 Cum să verifici un partener de afaceri în industria TSL? – descarcă ghidul
Cu instrumentele potrivite și un management financiar informat, compania ta de transport va câștiga stabilitate și rezistență în fața capcanelor financiare.
