Ghidul privind verificarea unui contractant din Polonia conține informații despre metodele și sursele de obținere a informațiilor despre companiile poloneze, atât pe cont propriu, cât și cu ajutorul agențiilor de informații economice. Creatorii ghidului au pus un accent deosebit pe sfaturile privind verificarea autorizațiilor de transport ale companiilor poloneze.
Compania poloneză pe web
Ghidul se începe cu o secțiune dedicată autoverificării unui contractor polonez cu ajutorul surselor publice disponibile. Site-ul web al companiei, canalele sale sociale sau grupurile de pe Facebook sunt surse la dispoziția tuturor pentru a verifica informațiile de bază și pentru a căuta opinii despre contractor. Cu toate acestea, efectele unor astfel de căutări trebuie tratate cu prudență, mai ales în cazul unor recenzii foarte proaste sau extrem de pozitive.
Registrele publice ale întreprinderilor din Polonia
Registrele publice de întreprinderi oferă informații de bază despre companiile înregistrate în Polonia. Utilizarea acestora este gratuită, dar necesită timp și, adesea – o anumită îndemânare și cunoaștere a procedurilor. Informațiile privind societățile comerciale sunt furnizate de Registrul național al tribunalelor. Datele privind întreprinderile individuale și partenerii în parteneriate civile sunt colectate de Registrul central și informații privind activitatea economică și, mai pe larg, privind parteneriatele civile sunt furnizate de REGON, Registrul național al economiei.
Ce conține registrul?
În bazele de date menționate mai sus puteți găsi date esențiale de identificare a companiei, cum ar fi data înscrierii și eventuala radiere din registru, informații despre administratorii acesteia, valoarea capitalului social, informații despre procesul de lichidare, transformări, scindări sau fuziuni, precum și despre inițierea procedurilor de faliment, de restructurare sau de reorganizare. Toate registrele menționate mai sus vă permit să căutați în resursele lor prin intermediul site-urilor web, iar multe dintre acestea vă permit, de asemenea, să vizualizați documente selectate, inclusiv situațiile financiare ale societăților.
Cum să verificați dacă o companie are datorii?
Registrul național al debitorilor, care colectează informații despre procedurile de faliment, procedurile de restructurare, interdicțiile de afaceri și procedurile de executare silită dezvăluite, poate fi, de asemenea, o sursă utilă de cunoștințe despre un antreprenor din Polonia. Conținutul acestuia poate fi consultat pe portalul public al NRD, unde există un motor de căutare pentru entitățile care apar în registru. Echivalentul său din sectorul privat poate fi considerat bursa datoriilor – de asemenea, gratuită și deschisă publicului. Acestea sunt gestionate de societăți de colectare a creanțelor și conțin date despre datorii și debitori specifici. Bursa de datorii Transcash este dedicată exclusiv postării datoriilor companiilor din TSL.
Plătitorul de TVA, sub observație
„Lista albă a plătitorilor de TVA” vă permite să verificați statutul fiscal al unui posibil contractant. Registrul stochează date despre entitățile înregistrate ca plătitori de TVA, neînregistrate și eliminate din listă. De asemenea, căutarea poate fi limitată în timp pentru a verifica dacă o entitate a fost contribuabil de TVA în perioada de interes. Căutarea se efectuează după numărul de cont, TIN sau numărul REGON.
Informații despre întreprinderile comerciale în Polonia
Registrele publice sunt o sursă sigură și de încredere de informații despre o contraparte, deși informațiile pe care le conțin sunt uneori incomplete. Un antreprenor care dorește să adopte o abordare cuprinzătoare a verificărilor ar trebui să examineze cel puțin câteva dintre ele, ceea ce necesită nu numai timp, ci și răbdare în utilizarea unor sisteme de căutare care nu sunt întotdeauna intuitive și, cel mai important, într-o limbă străină. O alternativă la registrele publice o reprezintă agențiile comerciale de informații de afaceri, care oferă servicii de verificare contra cost. Datele din rapoartele pe care acestea le întocmesc se suprapun în mare măsură cu cele disponibile pentru public, dar informațiile suplimentare permit prezentarea activităților societății într-un mod mai cuprinzător și mai ușor de înțeles. Majoritatea agențiilor de informații au, de asemenea, propriul sistem de rating, care le permite să acorde un calificativ unei companii pe o scară aplicată pe baza datelor disponibile despre aceasta. Astfel, este un fel de rezumat al informațiilor colectate în raport, care vă permite să evaluați dintr-o privire activitatea și fiabilitatea partenerului. În ghidul nostru am inclus agenții care lucrează exclusiv în România și care oferă date despre companii străine, dar și cele care operează atât în Polonia, cât și în România.
Verificarea companiilor poloneze din TSL
Datele de business intelligence realizate pe cont propriu sau externalizate către o companie oferă o mulțime de informații valoroase de natură generală. Cu toate acestea, în procesul de verificare merită să se țină cont și de specificul industriei cu care este asociată entitatea verificată. Desfășurarea activităților de transport este reglementată de legislația poloneză și internațională și, ca atare, necesită deținerea de licențe și permise corespunzătoare, care sunt:
- ✅ certificat de competență profesională,
- ✅ permis de exercitare a profesiei de operator de transport rutier,
- ✅ licența de transport pentru transportul intern sau o licență comunitară pentru transportul internațional.
Companiile de expediere a mărfurilor trebuie să dețină nu numai documentele de mai sus, ci și așa-numita licență de expediere a mărfurilor, care este o licență de efectuare a transportului rutier în domeniul intermedierii în transportul de mărfuri.
Asigurare pentru o companie TSL
Un alt lucru pe care ar trebui să îl verificați atunci când verificați un transportator din Polonia este asigurarea de răspundere civilă a transportatorului sau a expeditorului de mărfuri. Rolul acesteia este de a proteja titularul în caz de furt, distrugere sau deteriorare a încărcăturii. În Polonia, a avea acest tip de asigurare nu este obligatoriu, dar pentru multe companii este necesar atunci când lucrează cu clienții.
Informații despre bursa de mărfuri
O mulțime de informații despre un transportator, inclusiv documentația privind activitățile sale, sunt furnizate de bursele de mărfuri, cum ar fi Trans.eu. Acestea au propriile sisteme de rating emise pe baza experiențelor utilizatorilor, care completează informațiile oficiale cu impresii de cooperare cu o anumită entitate, susținute de contacte și tranzacții reale.
Verificarea unui partener străin
Partenerii de încredere în afaceri sunt neprețuiți, iar pentru a-i obține trebuie să verificați situația companiei înainte de a semna un contract. Numai datorită acesteia puteți crește șansele unei colaborări sigure și de succes și puteți minimiza riscul de probleme și fraude. În această sarcină, antreprenorii se pot ajuta de registrele de afaceri, atât publice, cât și private, dar și de cunoștințele din domeniu și de rațiune, care contribuie la respectarea principiului „încredere și verificare”.
