ABC belgijskiej przedsiębiorczości
Zasady prowadzenia działalności gospodarczej w Belgii są ściśle związane z federalnym ustrojem tego kraju, podzielonym na trzy regiony: flamandzki na północy, waloński na południu oraz Region Stołeczny Brukseli. Każdy z tych regionów, z wyjątkiem brukselskiego, dzieli się na prowincje, które mają swoje specyficzne przepisy i zwyczaje dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej.
Jednakże, podstawowe zasady zakładania firmy w Belgii są jednolite. Kluczowym krokiem jest rejestracja w Bazie Danych Przedsiębiorstw (Kruispuntbank van Ondernemingen/Banque-Carrefour des Entreprises – KBO/BCE), co jest niezbędne do uzyskania numeru przedsiębiorstwa, który jest wymagany do legalnego prowadzenia działalności gospodarczej w Belgii.
Publiczne i bezpłatne rejestry gospodarcze w Belgii
Publiczne rejestry gospodarcze w Belgii dostarczają podstawowych informacji o zarejestrowanych firmach. Belgijski rejestr działalności gospodarczej, zarządzany przez federalną służbę publiczną ds. gospodarki (Service public fédéral Économie), zawiera kluczowe dane, takie jak akt założycielski firmy, data rozpoczęcia działalności, nazwa, numer, adres, telefon, email, status, forma prawna, liczba oddziałów, potwierdzenia kompetencji zawodowych, tytuły prawne, pełnomocnictwa oraz powiązania z innymi przedsiębiorstwami. Znajdują się tam również wybrane informacje finansowe ze sprawozdań, osobno dla głównej siedziby firmy i jej oddziałów.
Innym przydatnym rejestrem publicznym jest Service Public Fédéral Justice, prowadzony przez belgijskie ministerstwo sprawiedliwości. Ta państwowa baza danych zawiera dokumenty dotyczące spółek, w tym ich zdjęcia lub skany.
Belgijskie wywiadownie gospodarcze
Jeśli przeszukiwanie publicznych rejestrów firm okazuje się trudne lub nie zapewnia wystarczających danych, warto rozważyć skorzystanie z usług wywiadowni gospodarczej. Specjalizują się one w szczegółowej weryfikacji przedsiębiorstw, dostarczając raporty oceniające wiarygodność i stabilność finansową kontrahentów. Raporty te są oparte na dostępnych informacjach i przedstawiane w formie skali ryzyka, co ułatwia ocenę bezpieczeństwa współpracy.
Weryfikację belgijskiej firmy można zlecić wywiadowni gospodarczej działającej w Polsce lub firmie z siedzibą w Belgii. Przykładem jest Trends Pro, która zbiera i udostępnia dane na temat belgijskich firm na zasadach komercyjnych. Oferuje wgląd w sytuację zarówno aktywnych, jak i nieaktywnych firm z kraju i zagranicy. Trends Pro analizuje powiązania między firmami i ich dyrektorami oraz dokonuje dokładnej oceny zdolności kredytowej, wypłacalności, historii płatności i incydentów prawnych.
Jak sprawdzić belgijską firmę z branży TSL?
Każda osoba fizyczna lub firma, która chce prowadzić działalność w zakresie transportu towarów, musi złożyć wniosek o licencję transportową w SPF Mobilité et Transports. czyli belgijskiej komórce rządowej zajmującej się kwestiami mobilności. Prawo związane z wydawaniem licencji zostało doprecyzowane w odniesieniu do poszczególnych regionów Belgii. Mianowicie, jeśli ładowność pojazdu jest mniejsza niż 500 kg, a maksymalna waga pojazdu nie przekracza 2,5 tony (oba warunki muszą występować wspólnie), posiadanie licencji nie jest konieczne w przypadku firm mających siedzibę w Regionie Flamandzkim (od 3 kwietnia 2023 r.), w Regionie Stołecznym Brukseli (od 10 grudnia 2023 r.) i w Regionie Walońskim (od 6 kwietnia 2024 r.).
Działalność spedycyjna (spedytor – le commissionnaire de transport) w Belgii również jest regulowana i wymaga posiadania stosownej licencji. Zdobycie jej jest obwarowane kilkoma warunkami znanymi z licencji transportowej, jak również innymi, specyficznymi dla systemu belgijskiego. Starający się o nią musi na przykład dołączyć do wniosku plan pomieszczeń oraz zdjęcia fasady budynku, w którym prowadzona jest działalność spedycyjna. Kolejnym warunkiem jest posiadanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych bądź jej odpowiednika przynajmniej przez osobę zarządzającą firmą. Odpowiednikiem Certyfikatu w tym wypadku jest tzw. wzór A certyfikatu kompetencji zawodowych spedytora, który dokumentuje jego doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie.
Jak uniknąć problemów we współpracy z zagraniczną firmą?
Weryfikacja kontrahenta przed zawarciem umowy to jedyny sposób na skuteczne „odsianie” oszustów i uniknięcie problemów, które wiążą się z koniecznością sporów czy windykacji poza granicami kraju. Wszystkie poradniki z serii „Jak zweryfikować kontrahenta z branży TSL?” są dostępne tutaj.
