Nie tylko KRS i CEIDG – co jeszcze sprawdzić?
Publiczne rejestry gospodarcze, takie jak KRS czy CEIDG w Polsce, to solidne źródło oficjalnych informacji. W większości krajów UE działają ich odpowiedniki, często dostępne również w wersji anglojęzycznej. Jednak to dopiero pierwszy krok. Sama obecność w rejestrze i zgodność bazowych informacji z prawdą to często za mało, by mieć pewność co do uczciwości i wypłacalności kontrahenta.
Google Maps, telefon, e-mail – szybki test wiarygodności
Dzięki prostym narzędziom, takim jak Mapy Google, możesz w kilka sekund sprawdzić, czy siedziba firmy rzeczywiście istnieje. Warto również zadzwonić pod kontaktowy numer telefonu i sprawdzić, czy adres mailowy jasno wskazuje na firmę lub personalia kontrahenta. Brak spójności w tych pozornie drobnych kwestiach może wskazywać na brak transparentności.
Weryfikacja online: media społecznościowe, grupy branżowe, portale pracowe
Opinie o firmie można znaleźć także w mediach społecznościowych czy na branżowych forach i grupach. Użytkownicy chętnie dzielą się doświadczeniami, również negatywnymi. Przydatne są również portale z opiniami pracowników jak GoWork w Polsce czy niemieckie Kununu. Dostępne tam informacje warto traktować z rezerwą, choć powtarzające się zarzuty o nierzetelność powinny wzbudzić czujność.
Zagraniczny kontrahent? Konsulat pomoże
Jeśli Twój potencjalny klient pochodzi z innego kraju, możesz poprosić o pomoc polski konsulat lub ambasadę. Współpracują one z izbami handlowymi i często dysponują listą firm, które sprawiły problemy innym polskim przedsiębiorcom. To szczególnie przydatne przy barierach językowych lub braku darmowego dostępu do lokalnych baz danych.
Systemy europejskie: VIES, EORI i portal e-sprawiedliwość
Świetnym źródłem informacji są także bazy unijne – system VIES, dzięki któremu sprawdzisz numer VAT UE kontrahenta, czy EORI, niezbędny przy transakcjach spoza UE. Z kolei portal e-sprawiedliwość umożliwia weryfikację firm z całej UE i pozwala sprawdzić, czy nie znajdują się one w rejestrze dłużników lub upadłościowym.
Prywatne raporty – kiedy warto z nich skorzystać?
Jeśli zależy Ci na głębszej analizie, pomocne będą prywatne wywiadownie gospodarcze, które prześwietlą kontrahenta za opłatą. Ich raporty zawierają nie tylko dane rejestrowe, ale też informacje o płynności finansowej, zadłużeniu, ratingu czy historii płatniczej. To dobre rozwiązanie zwłaszcza dla firm z dużą rotacją klientów.
Nie daj się zaskoczyć – sprawdź, zanim podpiszesz
W branży transportowej, gdzie terminy i płatności odgrywają kluczową rolę, sprawdzanie partnerów biznesowych powinno być standardem. Najnowszy poradnik Transcash pomoże ci w szybkiej i skutecznej weryfikacji kontrahenta, a na blogu Trancash znajdziesz wszystkie publikacje z serii poświęconej weryfikacji kontrahenta.
