Skip to main content

Kalkulator kosztów transportu

4 min. czytania

Jedną z najważniejszych czynności wpływających na utrzymanie płynności finansowej i realizację zleceń z odpowiednią marżą, jest poprawne obliczenie kosztów codziennej działalności transportowej. Jest to tym trudniejsze, że wymaga uwzględnienia nieoczywistych wydatków, liczonych w różnym okresie czasu. Aby ułatwić ten proces, wraz z praktykiem, prezesem Kancelarii Transportowej Legal Truck - Jarosławem Bokiewiczem, przygotowaliśmy dla Was KALKULATOR KOSZTÓW TRANSPORTU.

Do czego służy kalkulator kosztów transportu

Kalkulator kosztów transportu oblicza jaki wydatek będzie musiał ponieść przewoźnik wykonując konkretne zlecenie. Inaczej mówiąc: przedstawia REALNY koszt usługi transportowej.

Koszt ten prawie zawsze różnić się będzie w zależności od firmy, ponieważ wpływ na jego wysokość ma wiele czynników, np. wielkość floty, rodzaj ubezpieczenia, liczba pojazdów i naczep leasingowanych, czy obrany kierunek i związane z nim opłaty drogowe.

Czym nie jest kalkulator kosztów transportu

Kalkulator kosztów transportu nie jest kalkulatorem stawek. Nie oblicza i nie sugeruje minimalnych ani maksymalnych stawek za fracht.

Sprawdź ile będzie kosztowała Cię realizacja frachtu

Wypełnij poniższe pola.

UWAGA: Wartości wpisane w edytowalne okienka są przykładowe.

Kalkulator kosztów transportu brutto
WAŻNE: Uzupełnij wszystkie edytowalne pola. Jeśli uznasz, że dane pole Cię nie dotyczy, wpisz “0”.
koszt rocznie miesięcznie za fracht za 1km uwagi
Paliwo (cena brutto za 1km) 2,15 zł
Średnia cena paliwa w Polsce: SPRAWDŹ
Średnia cena paliwa za granicą: SPRAWDŹ
Opłaty drogowe 0,12 zł
Podatek drogowy 0,02 zł
Wysokość podatku: SPRAWDŹ
Ubezpieczenie OCP
1 000,00 zł
0,01 zł
OC+AC Koszt za 1 pojazd 0,06 zł
Dodatkowe ubezpieczenie 0,01 zł Przykładowo: assistance, OCS, OC zawodowe
Amortyzacja pojazdu Amortyzacja liczona automatycznie na podstawie podanej ceny pojazdu 40 000,00 zł 3 333,33 zł 0,28 zł
Wynagrodzenie brutto kierowcy 0,83 zł Kalkulator wynagrodzeń: SPRAWDŹ
Diety 0,01 zł
Materiały eksploatacyjne bez paliwa 0,02 zł Przykładowo: oleje, płyny, filtry, przeglądy rejestracyjne
Eksploatacja opon 0,12 zł
Miesięczne koszty prowadzenia firmy bez wynagrodzeń 0,21 zł Przykładowo: telefon, Internet, wynajem lokalu, koszty odnowienia floty, leasing/wynajem pojazdu i/lub naczepy itd.
Puste przejazdy [%] 0,24 zł
Podsumowanie kosztu transportu
2,71 zł € 0,57 za 1 km
0,41 zł € 0,09 za 1 km
3,11 zł € 0,66 za 1 km
Koszt frachtu 6 768,35 zł € 1 441,06
Cena frachtu z zyskiem 7 783,61 zł € 1 657,21

Kalkulator kosztów transportu – instrukcja obsługi

Korzystanie z kalkulatora jest bardzo proste. Wystarczy:
  • ✅ Uzupełnić edytowalne pola w ramkach

  • Przykład:

  • ✅ A jeśli koszt przypisany do danego pola nie dotyczy Twojej działalności, wpisz “0”.

Pamiętaj! Umieszczone tam liczby to jedynie przykładowe wartości, nie sugestie

Co oznaczają konkretne pola w kalkulatorze kosztów transportu

1. Eksploatacja konkretnego pojazdu

Kalkulator oblicza koszt jednej, wybranej trasy. W pierwszym module należy uzupełnić dane dotyczące konkretnego pojazdu, którym jest ona realizowana.

2. Wszystkie obszary, które generują koszty

W drugim module uwzględnione są wszystkie dodatkowe czynniki, które składają się na łączny koszt jednego przewozu. Zarówno te, które ponoszone są tylko w trakcie konkretnego zlecenia (opłaty drogowe, paliwo), jak i te, które rozłożone są na wszystkie przewozy wykonane w dłuższym okresie czasu (ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy itd.).

Znaczenie poszczególnych kolumn:

  • 👉 koszt – opisuje rodzaj wydatku (opłaty drogowe, wynagrodzenie kierowcy itd.);
  • 👉 rocznie/miesięcznie/za fracht – koszty amortyzują się w różnym wymiarze czasowym (np. OCPD – rok, wynagrodzenie kierowcy – miesiąc, opłaty drogowe – są zależne od konkretnej trasy). Kalkulator przelicza, jak one wpływają na cenę realizacji jednego transportu.
  • 👉 za 1km – po wpisaniu konkretnych wartości w edytowalnych polach, kalkulator aktualizuje realny wydatek przypadający na przejechany kilometr 
  • 👉 UWAGI – w tej kolumnie pojawiają się przykładowe koszty, które należy brać pod uwagę przy wpisywaniu kwoty do danego wiersza oraz linki pomocne w weryfikacji ceny paliwa lub podatku drogowego.


  • 👉 w dwóch miejscach pojawia się ikonka “i” (informacja). Po najechaniu na nią wyświetla się podpowiedź w jaki sposób określić się wpisywaną wartość.
  • Przykład: jeśli mamy 5 pojazdów objętych jednym ubezpieczeniem, należy podzielić kwotę polisy przez liczbę samochodów.
3. Koszt transportu

Po uzupełnieniu danych we wcześniejszych modułach, w ostatniej części kalkulatora wyświetli się koszt ponoszony za realizację frachtu. Po określeniu marży, kalkulator może również obliczyć cenę zlecenia uwzględniającą określony zysk.

    Napisz do nas:

    Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.

    * Pola obowiązkowe

    Masz pytanie?
    Zadzwoń do nas:

    +48 71 734 17 00 Pn-Pt 7:00 – 17:00

    Loads2GO!
    Pobierz aplikację mobilną Loads2GO

    App StoreGoogle Play